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En este sentido, la firma electrónica se ha convertido en una opción valiosa que administra de forma muy segura los activos estratégicos de todas las organizaciones.
Pese a esto, históricamente los contratos no han recibido la suficiente atención que ameritan.
Son documentos “invisibles”, almacenados desorganizadamente en largas cadenas de correos electrónicos o archivados en obsoletos medios físicos y mal gestionados.
Debido a una percepción errada de su propósito, los contratos desaparecen en el día a día de una organización y son considerados males necesarios que son solo útiles en caso de disputas legales.
La firma electrónica asegura los contratos
La gestión del ciclo de vida de los contratos es aquel proceso que determina todas las etapas por las que atraviesa un contrato, desde que se solicita, hasta que se termina o renueva.
Muchas organizaciones no comprenden la importancia de definir apropiadamente este proceso para poder gestionar sus contratos con eficiencia.
La pérdida o dispersión de contratos, así como los errores y fallos, se deben, muchas veces, al poco conocimiento sobre sus etapas, su relevancia y comunicación en cada uno de los momentos.
Algunos datos
Según la organización World Commerce & Contracting (WorldCC), la adopción de un software de gestión de contratos es el principal objetivo de la comunidad de gestión comercial y de contratos.
Los estudios sugieren que el 90% de las empresas multinacionales estarán utilizando un software de gestión de contratos para 2023 (Gartner).
A medida que las organizaciones escalan, el número de partes interesadas y la complejidad del proceso contractual aumentan drásticamente.
Estar al tanto de las últimas tendencias en la gestión de contratos ayuda a desarrollar una estrategia de gestión de documentos que promueva prácticas empresariales más eficientes, seguras y centradas en el cliente en los próximos años.
José Manuel Jiménez es abogado, Council Member para América Latina de la World Commerce & Contracting Association y CEO y Fundador de Webdox CLM.
Una empresa global enfocada en CLMS (Contract Lifecycle Management Software), con más de 100 personas y 200 clientes grandes y medianos, en 12 países de Sur y Norteamérica.
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