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Con estas herramientas, la tarea de dedicar tiempo a poner los papeles al día y llevar adelante una gestión eficiente del negocio, se convertirá en un trabajo de éxito y crecimiento permanente.
La administración ágil, rápida y organizada, permitirá cumplir los objetivos estratégicos de la organización para generar ganancias y un crecimiento progresivo.
Con herramientas de este tipo, un portátil, una tablet o tu teléfono inteligente, son suficientes para tener el control absoluto de lo que pasa cada día.
Herramientas para compartir archivos
Ya no necesitas tener una red interna que conecte a todas las computadoras de la empresa.
Desde hace varios años existen plataformas en las que se pueden compartir archivos pesados con el equipo de trabajo, en las que todos pueden editar y trabajar a distancia.
Algunas de estas son: DropBox, OneDrive y Google Drive las más conocidas. Que además, son gratuitas hasta una cantidad limitada de espacio y luego, si se requiere más, se puede abonar un fee anual para ampliar la capacidad.
Gestionar facturación, contabilidad, clientes y proveedores
Para gestionar de forma eficiente el negocio, también está Xubio. Desde allí se puede emitir factura electrónica y obtener reportes de gestión.
Así mismo, permite calcular impuestos, verificar el estado financiero y analizar el reporte de ventas desde cualquier parte.
Tiene una funcionalidad especial para contadores. Con ella da soluciones de gestión online a más de 40 mil empresas en todo Latinoamérica.
En síntesis, esta herramienta ayuda al trabajo remoto y colaborativo, a trabajar desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y, está integrado con Mercado Libre y Mercado Shops.
Fernando Arzuaga, co Founder de Xubio.
Hablar con el equipo, proveedores y clientes
WhatsApp es -no cabe duda- la aplicación más versátil y útil para todo tipo de negocio. La inmediatez que proporciona es incomparable para facilitar la comunicación hoy en día con clientes y proveedores.
Solo hay que conocer algunas reglas básicas de la buena comunicación: evitar mandar archivos pesados sin consentimiento previo, no saturar con publicidad y cadenas de distribución; usar mensajes de texto y antes de enviar un audio, solicitar permiso al destinatario.
También, tener la gentileza de presentarse previamente si se dirige a alguien por primera vez y no pueden faltar los programas para gestionar los proyectos y el trabajo del equipo remoto en un solo espacio, como: Slack, Monday, Asana y Toggl Plan, entre otros.
Estas aplicaciones integran herramientas como el correo electrónico, calendario, nubes de almacenamiento, medir el tiempo de trabajo y más.
Software de videollamadas
Zoom, Microsoft Teams, Skype (que sigue utilizándose) y todas las plataformas que empezaron a surgir durante los últimos meses a raíz del aislamiento social, hoy son útiles para reemplazar el contacto presencial.
Es importante manejar alguna de ellas para realizar reuniones de equipo, conversar con algún cliente potencial y así poder abrirse a nuevos mercados, supervisar distintas actividades en fábrica, entre otras.
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Presencia en redes sociales
Cuando el volumen de contenido en redes sociales es mucho, resulta útil contar con plataformas de gestión para postear contenido, manejar ventas, responder consultas y generar publicidades.
Algunas de esta aplicaciones, son: HootSuite, TweetDeck o Business Manager. Y finalmente, para ayudar a otros usuarios a la distancia o brindar soporte, nada como TeamViewer, AnyDesk o Ready everywhere.
Estas son algunas aplicaciones recomendadas. Sin embargo, estamos en un ambiente digital que cada vez se fortalece más y genera nuevas oportunidades para todo tipo de organizaciones y emprendimientos.
